如何做好 WBS

WBS 是 Work Breakdown Structure 的缩写。

• 任务(Work): 指可以产生有形结果的工作任务。
• 分解(Breakdown): 指一种逐步细分和分类的层级结构。即把大项的工作任务分解为具体的工作，再把每一项工作细分为许多个活动。
• 结构(Structure): 指按照一定的模式组织各部分。无论你把一项任务分解成了多少项工作、活动，这些工作、活动都应该是结构分明的，他们之间存在着一定的内存联系，我们一定要对这种联系了如指掌，才能高效地完成工作。

WBS 分解有两个原则：

1. 将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分配到个人去完成。
2. 每个任务原则上要求分解到不能再细分为止，这样才有利于我们从简单的地方入手，一步一步去完成工作任务。

WBS 分析有5个标准：

1. 分解后的活动结构清晰。
2. 逻辑上形成一个大的活动。
3. 集成了所有的关键因素。
4. 包含临时的里程碑和监控点。
5. 所有活动全部定义清楚。

1. 类比方法： 类比法就是以一个类似任务的WBS为基础，制定本任务的工作分解结构。
2. 自上而下的方法： 自上而下法常常被视为构建WBS的常规方法，即从任务的目标开始，逐级对任务进行分解。这是一个不断增加级数，细化工作任务的过程。
3. 自下而上的方法： 自下而上法，需要我们从一开始就尽可能地确定任务有关的各项具体活动，然后将各项具体活动进行整合，归纳到一个整体工作或WBS的上一级内容当中去。

检验WBS是否定义完全、项目的所有任务是否都被完全分解的标准如下：

1. 每个任务的状态和完成情况是可以量化的。
2. 明确定义了每个任务的开始和结束。
3. 每个任务都有一个可交付成果。
4. 工期易于估算且在可接受期限内。
5. 容易估算成本。
6. 各项任务是独立的。
7. 各项任务能被描述。